frisor_5_15

F R I S Ø R 5

•

2 0 1 5 53

I fjor kontrollerte Arbeidstilsynet 192 salonger i kate-

gorien Frisering og annen skjønnhetspleie. Av disse

fikk 149 salonger hele 460 anmerkninger. Når 8 av 10

salonger får reaksjoner etter et tilsynsbesøk, er det

grunn til å rope varsko.

Vær forberedt

Planlegging og forberedelse er en viktig nøkkel,

påpeker JohnPeterAambakk i PitingsaspåStranda.

-Arbeidstilsynet varsler at deskal gjennomføreet til-

syn, så du vet når de kommer på besøk. Vi fikk skrift-

lig varsel treuker på forhånd, ogbestemteoss for å ta

tak i det Arbeidstilsynet ønsker å få dokumentert. Vi

tok utgangspunkt i brevet fra Arbeidstilsynet, der de

ber arbeidsgiver legge frem relevant dokumentasjon

på temaene somfremgår av brevet. Vi definerte dette

i seks områder, som vi metodisk gjennomgikk punkt

for punkt.

Hvem skulle delta på møtet?

Vi ønsket å ha

med en representant fra bedriftshelsetjenes-

ten, men det var ikke mulig av praktiske årsa-

ker. Vi fikk derfor en skriftlig tilbakemelding fra

vår BHT, med en kontaktperson som stod til

disposisjon hvis det var noen spørsmål vedrørende

dette temaet.

Hensiktenmed tilsynet.

De ville vite hvordan

virksomheten er organisert, hva vi så på som

den største utfordringen arbeidsmiljømes-

sig og hvordan vi jobbet med disse utfordrin-

gene. Vi la frem en kort presentasjon av virk-

somheten, med ansvarsområder, hvem som jobbet

medhva, etc.

Arbeidsavtaler og registrering av arbeids-

tid.

Vi la frem dokumenterte avtaler for alle

ansatte med identifikasjonspapirer på hver

enkeltmedarbeider.

Verneombud.

Vi la fremet dokument der alle

ansatte hadde skrevet under på at vi var enige

om ikke å ha verneombud. Det er adgang til

skriftlig bortvalg av verneombud der det er

mindre enn 10 ansatte, og alle er enige om

dette.

Arbeidsmiljø-opplæring.

Vi la frem doku-

mentasjon på gjennomgåtte kurs for leder og

HMS-ansvarlig.

Bedriftshelsetjeneste.

Vi viste til kontrakt

med Stamina, og lamed et brev fra demskre-

vet for brukpåmøtet.

Skap en positiv dialog

- Fra mitt ståsted mener jeg det er viktig å skape en

samforståelse med representanten fra Arbeidstilsy-

net. Man kan gjennomgå brevet fra Arbeidstilsynet

og spørre om man har forstått innholdet riktig. Om

svaret er positivt bekreftende, har man et best mulig

utgangspunkt for en dialog. Da kan man til en viss

grad ta styringover situasjonen vedå legge fremrela-

tert dokumentasjon og ikke la tilsynet styre hele pro-

sessen, påpeker JohnPetterAambakk.

- Jeg startet med å forklare representanten fra

Arbeidstilsynet hva vi hadde lagt frem. Han tok stikk-

Har du fått «mangellapp» fra Arbeidstilsynet?

Les hvordan du får tommel opp ved neste kontroll!

T e k s t :

B j ø r n Ko l l e r u d

Trenger du oppfriskning

av HMS-kunnskapene?

NHO Handel tilbyr

HMS-kurs for salong-

eiere/ ledere.

For mer info om et

HMS-kurs nær deg,

send e-post til

kirsti.stokland@

nhohandel.no

i fokus

: arb ei dst i l s y ne t s kon t ro l l